Leievilkårene våre. Har du spørsmål, ta gjerne kontakt.
Disse leievilkårene regulerer forholdet mellom Eventleie AS («utleier») og leier ved leie av utstyr, og er bindende for begge parter når en leieavtale inngås. Utleier forbeholder seg retten til å kreve depositum etter eget skjønn basert på bestillingens omfang og leiers kredittverdighet.
Leiesummen betales på forskudd for å bekrefte reservasjonen, med mindre annet er avtalt. For større avtaler kan utleier kreve depositum ved reservasjon og restbetaling før arrangementet. For bedriftskunder kan depositum i enkelte tilfeller frafalles basert på kredittverdighet. Vi tilbyr delbetaling ved behov: en mindre sum betales ved bestilling, og restsum senest tre uker før arrangementet. Tilbakelevering før leieperiodens utløp gir ikke rett til reduksjon i leien uten spesiell avtale, og ved oversendelse til inkasso bortfaller eventuelle avtalte rabatter.
Du kan hente selv på våre pick-up-point i Sandefjord eller Oslo, eller få utstyret levert. Prisen avhenger av område og omfang, og leier dekker eventuelle fraktkostnader. Standard levering og montering inkluderer bæring på inntil 10 meter fra nærmeste parkering, på jevnt underlag og uten trapper. Har du lengre bærevei, trapper, bakker, ujevnt underlag eller annet som vanskeliggjør leveringen, må vi få beskjed på forhånd. Vi kan be om bilder eller video av adkomsten, og ekstra tidsbruk eller bemanning som følge av krevende eller mangelfullt opplyst adkomst faktureres i tillegg. Utstyr kan normalt hentes fra kl. 16 på leiedagen og må returneres senest kl. 14 på leveringsdagen, med mindre annet er avtalt. Vi gjør rimelige anstrengelser for å levere i tide, men er ikke ansvarlige for økonomisk tap som følge av forsinkelse.
Ved forsinket tilbakelevering påløper dagsleie fra 20 % av opprinnelig leiesum per påbegynt døgn. Hindrer forsinkelsen annen utleie, kan kostnaden bli vesentlig høyere, og ved forsinkelse utover 14 dager kan forholdet anses som tyveri, med krav om å dekke hele utstyrets verdi.
Ved bekreftet bestilling reserverer vi utstyr, personell og kapasitet eksklusivt til arrangementet, og kan måtte avslå andre forespørsler i samme periode. Avbestilling må skje skriftlig, og følgende gebyrer gjelder av kontraktssummen: 100 % refusjon innen 48 timer etter bekreftet bestilling · 10 % beholdes ved avbestilling senere enn 48 timer, men mer enn 6 måneder før arrangementet · 25 % beholdes 6–3 måneder før · 50 % beholdes 3 måneder–30 dager før · 75 % beholdes 30–14 dager før · ingen refusjon ved avbestilling 14 dager eller mindre før arrangementet. Kostnader til levering, montering, demontering og annen bestilt arbeidskraft refunderes ikke ved avbestilling, og det samme gjelder utstyr som er spesialbestilt eller tilpasset leietaker. Et eventuelt depositum regnes som delbetaling og følger de samme reglene. Flytting til ny dato kan innvilges dersom kapasiteten tillater det, men er ingen rettighet for leietaker.
Reklamasjoner må meldes skriftlig med saklig grunnlag, og så snart mangelen oppdages. Meldes det ikke innen rimelig tid, tapes retten til å reklamere. Oppdager du at noe utstyr ikke fungerer i leieperioden, hjelper vi deg å erstatte eller reparere det; vi tilbyr gjerne lengre leieperioder slik at du får testet oppsettet i god tid. Vi tilbyr ingen utvidet garanti utover at utstyret er funksjonelt og i god stand ved utlevering. Normal slitasje dekkes ikke.
Risikoen for skade eller tap av utstyr overføres til leier ved levering. Ødelegger leietaker noe som ikke dekkes av garanti, må dette erstattes fullt ut. Arbeidstillegg starter på 700 kroner, men kan bli høyere avhengig av skadens omfang. Blir utstyret frastjålet i leieperioden, dekkes dette av leietaker, og leier plikter å føre tilsyn med utstyret under arrangementet for å unngå skade, tyveri eller uautorisert bruk. Utstyret kan inneholde sporingsenheter, og videreutleie er kun tillatt med utleiers forhåndssamtykke. Leier er også ansvarlig for skader utstyret måtte påføre tredjeparts eiendom eller person som følge av feil bruk.
Utstyret er ikke forsikret av utleier i leieperioden, og leier er selv ansvarlig for tap eller skade. Vi anbefaler å avklare med eget forsikringsselskap om leieutstyr dekkes i leieperioden.
Utstyret skal returneres i samme stand som ved utlevering. All rengjøring utover normal bruk faktureres etter våre gjeldende timesatser.
Leier plikter å bruke utstyret forsvarlig og i tråd med gjeldende HMS-krav, og er ansvarlig for at det er trygt å slå ned jordspyd eller på annen måte forankre utstyr i bakken. Vi tar ikke ansvar for skader på kabler, rør eller andre installasjoner under bakken. Ved bruk av musikk offentlig må arrangøren selv innhente nødvendige tillatelser etter åndsverkloven, og ved bruk av utstyr på offentlig sted er leier ansvarlig for øvrige tillatelser og lisenser. Montering og demontering skjer normalt med maskiner som medfører noe støy; ønskes stillere montering, regnes dette som en tilleggstjeneste.
Vi er ikke ansvarlige for forsinkelser eller manglende leveranse som skyldes forhold utenfor vår kontroll, som naturkatastrofer, krig, streik eller pandemier. Leier får refundert innbetalt beløp ved slike hendelser, men vi fraskriver oss ansvar for ytterligere kompensasjon. Vi tar heller ikke ansvar for forsinkelser innenfor den avtalte monteringsdagen. Tidspunkt for oppmøte er veiledende, og vær, grunnforhold, adkomst og andre uforutsette forhold kan påvirke fremdriften. Vi anbefaler derfor at det ikke planlegges annen aktivitet, innredning eller levering samme dag som monteringen.
Vi fraskriver oss ansvar for indirekte tap, herunder tap av inntekt, skade på tredjepart eller kostnader hos leier som følge av tekniske problemer eller forsinkelser knyttet til utstyret. Vårt maksimale ansvar er begrenset til leiesummen betalt for den aktuelle leieperioden.
Vi behandler personopplysninger i tråd med gjeldende personvernregler, kun for å administrere leieavtalen, og deler ikke informasjonen med tredjeparter uten samtykke med mindre det er nødvendig for å oppfylle avtalen (for eksempel transport). Våre lagerrom er overvåket med kamera og kodebeskyttet for å sikre utstyrets trygghet, og ved leieavtale godtar leier at utstyret kan være under overvåking så lenge det oppbevares hos oss.
Leier må være fylt 18 år, med mindre annet er avtalt. Tvister forsøkes først løst gjennom forhandlinger eller mekling; fører ikke dette frem innen to måneder, kan tvisten bringes inn for domstolene med Oslo tingrett som verneting. Vi forbeholder oss retten til å oppdatere disse vilkårene. Endringer gjelder kun for nye avtaler, med mindre annet er uttrykkelig avtalt.
