1. Innledning
Disse leievilkårene regulerer forholdet mellom Eventleie AS (kalt «utleier» videre i disse vilkårene) og leier ved leie av utstyr. Leievilkårene er bindende for begge parter når en leieavtale inngås. Utleier forbeholder seg retten til å kreve depositum etter eget skjønn basert på bestillingens omfang og leiers kredittverdighet.

2. Betalingsbetingelser
2.1. Betaling av leiesum og depositum: Leiesummen skal betales på forskudd for å bekrefte reservasjonen, med mindre annet er avtalt. For større avtaler kan utleier kreve depositum ved reservasjon og restbetaling før arrangementet.
2.2. Bedriftskunder: For bedriftskunder kan depositum i enkelte tilfeller frafalles basert på kredittverdighet.
2.3. Delbetalinger: Utleier tilbyr delbetaling ved behov, der en mindre sum betales ved bestilling, og restsum innbetales senest tre uker før arrangementet.
2.4. Tilbakelevering før tid: Tilbakelevering av utstyret før avtalt leieperiode utløper gir ikke rett til reduksjon i leien uten spesiell avtale.
2.5. Inkasso: Ved oversendelse til inkasso bortfaller eventuelle avtalte rabatter.

3. Leverings- og tilbakeleveringsbetingelser
3.1. Levering: Utleier må godkjenne hvordan og hvor utstyret leveres. Dette kan innebære henting hos utleier eller levering til leiers adresse. Eventuelle fraktkostnader betales av leier.
3.2. Forsinkelse i levering: Utleier vil gjøre rimelige anstrengelser for å levere utstyret i tide og informere om eventuelle forsinkelser. Utleier kan gi et prisavslag ved forsinket levering, avhengig av situasjonen, men er ikke ansvarlig for økonomiske tap som følge av forsinkelsen.
3.3. Tilbakelevering ved leieperiodens utløp: Ved forsinket tilbakelevering påløper dagsleie fra 20 % av opprinnelig leiesum per påbegynt døgn. Dersom forsinkelsen hindrer annen leie, vil denne kostnaden øke betraktelig. Ved forsinkelse utover 14 dager kan det anses som tyveri, og hele utstyrets verdi kan kreves dekket.
3.4. Transport: Dersom leier står for transporten, må det skje i egnet kjøretøy og på forsvarlig måte. Utleier har rett til å godkjenne transportmetoden.
3.5. Utstyr kan hentes fra kl. 16 på leiedagen og må returneres senest kl. 14 på leveringsdagen, med mindre annet er avtalt.

4. Avbestilling og angrerett
4.1. Angrerett: Det er vanligvis ikke angrerett på leieavtaler for eventutstyr. Dersom angrerett tillates, er dette kun innen et spesifisert tidsrom før arrangementet.
4.2. Avbestilling: Leier kan kansellere avtalen før avtalt levering dersom utleier samtykker og leier har saklig grunn. Refusjon vurderes ut fra hvor nær arrangementet kanselleringen skjer, samt betingelser for større avtaler.
4.3. Utilgjengelig utstyr: Dersom utstyret mot formodning ikke er tilgjengelig for leier, refunderes full leiesum og depositum. Utleier har ikke ytterligere ansvar utover dette.

5. Reklamasjoner
5.1. Reklamasjon: Eventuelle reklamasjoner må skje skriftlig og inneholde saklig grunnlag for mangelen.
5.2. Meldingsfrist: Leier taper retten til å reklamere hvis melding ikke gis innen rimelig tid etter at mangelen ble oppdaget eller burde vært oppdaget.
5.3. Mangelmelding: Kunden er ansvarlig for å melde fra under leieperioden dersom noe utstyr ikke fungerer, slik at utleier kan bistå med å erstatte eller reparere utstyret. Utleier tilbyr lengre leieperioder for å gi leier tid til å teste og sikre korrekt oppsett.

6. Generelle vilkår
6.1. Aldersgrense: Leier må være fylt 18 år, med mindre annet er avtalt. Utleier kan vurdere unntak etter eget skjønn.
6.2. Risiko: Risikoen for skade eller tap av utstyr overføres til leier ved levering.
6.3. Arbeidstillegg ved skader: Ved skade eller tap dekker leier fullt økonomisk tap for utleier. Arbeidstillegg starter på 700 kroner, men kan være høyere basert på skadens omfang.
6.4. Videreutleie: Videreutleie av utstyret er kun tillatt med forhåndssamtykke fra utleier.
6.5. Forsinkelse i tilbakelevering: Leier aksepterer at det kan påløpe dagsleie per påbegynt døgn ved forsinkelse, fra 20 % og opp til full leiesum, avhengig av situasjonen.
6.6. Forsikring: Utstyret er ikke forsikret av utleier i leieperioden, og leier er selv ansvarlig for tap eller skade. Det er mulig å tegne forsikring. Om dette er avtalt, så skal det fremgå klart og tydelig i skriftlig ordrebekreftelse fra utleier.
6.7. Rengjøring: Utstyret skal returneres i samme stand som ved utlevering. All rengjøring debiteres leier etter utleiers gjeldende timesatser.
6.8. Tilbakelevering ved leieperiodens slutt: Utstyret må leveres tilbake innen leieperiodens slutt, og leier kan ikke holde tilbake utstyret for å sikre krav mot utleier.
6.9. Sporing: Utstyret kan inneholde sporingsenheter for å forhindre tyveri.

7. Reklamasjoner
7.1. Rapportering av feil: Kunden skal melde fra om feil eller mangler så snart de oppdages, slik at utleier kan vurdere en eventuell kompensasjon eller refusjon.

8. Diverse
8.1. Offentlig bruk av musikk: Ved bruk av musikk offentlig må ansvarlig arrangør selv innhente tillatelser i henhold til åndsverkloven.
8.2. Tvister: Tvister skal i første omgang forsøkes løst gjennom forhandlinger. Dersom dette ikke fører frem innen to måneder, kan tvisten bringes inn for ordinære domstoler med Oslo tingrett som verneting.

9. Sikkerhetskrav og ansvar
9.1. Sikker bruk av utstyr: Leier forplikter seg til å bruke utstyret forsvarlig og i samsvar med utleiers retningslinjer. Ved brudd på retningslinjene står leier ansvarlig for eventuelle skader som oppstår på grunn av feilaktig bruk.
9.2. HMS-krav: Leier skal sørge for at utstyret brukes på en måte som ivaretar sikkerhet og følger gjeldende HMS-krav. Utleier kan tilby rådgivning om oppsett og bruk av utstyret, men ansvaret ligger hos leier.

10. Force majeure
10.1. Force Majeure-hendelser: Utleier er ikke ansvarlig for forsinkelser eller manglende leveranse på grunn av omstendigheter utenfor deres kontroll, som naturkatastrofer, krig, streik, pandemier eller andre uforutsette hendelser som gjør levering umulig. Leier har rett til å få refundert innbetalte beløp ved slike hendelser, men utleier fraskriver seg ansvar for ytterligere kompensasjon.

11. Personvern og datahåndtering
11.1. Datahåndtering: Utleier behandler personopplysninger i tråd med gjeldende personvernregler. Informasjonen brukes kun til å administrere leieavtalen og vil ikke deles med tredjeparter uten leiers samtykke, med mindre det er nødvendig for å oppfylle kontrakten (for eksempel transport).
11.2. Overvåking og sikkerhetstiltak: Utleier sine lagerrom er overvåket med kameraer og kodebeskyttet for å sikre utstyrets trygghet. Ved leieavtale godtar leier at utstyret kan være under overvåking så lenge det oppbevares på utleiers lager.

12. Ansvarsbegrensning
12.1. Begrensning av ansvar: Utleier fraskriver seg ansvar for indirekte tap, inkludert tap av inntekt, skade på tredjepart, eller kostnader som oppstår hos leier på grunn av tekniske problemer eller forsinkelser knyttet til utstyret. Utleiers maksimale ansvar er begrenset til leiesummen betalt for den aktuelle leieperioden.

13. Kvalitet og teknisk support
13.1. Teknisk support: Utleier tilbyr teknisk support på telefon ved leietakers oppsett og bruk av utstyret.
13.2. Forpliktelse om god standard: Utleier garanterer at utstyret er funksjonelt og i god stand ved utlevering. Eventuelle problemer må meldes inn umiddelbart ved oppsett for å iverksette nødvendige tiltak.

14. Kontraktsendringer og oppsigelse
14.1. Endring av vilkår: Utleier forbeholder seg retten til å oppdatere leievilkårene. Endringer gjelder kun for nye avtaler, med mindre partene eksplisitt avtaler noe annet.
14.2. Oppsigelse av avtale: Utleier kan si opp avtalen med umiddelbar virkning ved vilkårsbrudd, inkludert skade på utstyret, uautorisert videreutleie, eller manglende betaling. Utleier kan si opp avtalen dersom utstyret av uansett årsak er utilgjengelig på utleietidspunktet.

15. Oppsetts- og bruksanvisninger
15.1. Oppsettsveiledning: Utleier kan tilby oppsettsveiledning og bruksanvisninger. Dersom leier ikke følger instruksjonene, er leier ansvarlig for eventuelle skader eller feil som oppstår.
15.2. Teknisk sjekk: Leier oppfordres til å teste utstyret umiddelbart etter mottak, og i god tid før utstyret skal brukes. Utleier skal varsles omgående hvis feil oppdages ved oppsett.

16. Forsikring og tap av utstyr
16.1. Forsikring: Leier anbefales å avklare med sitt forsikringsselskap om leieutstyr dekkes i leieperioden. Utleier forsikrer ikke utstyret, og leier er ansvarlig for tap eller skade.
16.2. Ansvar for tyveri eller tap: Leier har fullt ansvar for utstyret under leieperioden. Ved tap eller tyveri blir leier fakturert for erstatningsverdien.

17. Skadesforebygging og rengjøring
17.1. Skadesforebygging: Leier må beskytte utstyret mot vær og andre skader, spesielt ved utendørs bruk. Skader grunnet uforsvarlig bruk kan pålegge leier erstatningsansvar.
17.2. Rengjøring: Utstyret skal returneres rengjort og i samme stand som ved levering. Ekstra rengjøring kan medføre gebyr.

18. Konflikthåndtering
18.1. Megling: Tvister kan først forsøkes løst gjennom mekling før de bringes til retten, for å finne en kostnadseffektiv løsning.
18.2. Meklingsklausul: Partene kan avtale å bruke en godkjent ekstern mekler for å løse tvister utenfor rettsvesenet, om begge parter samtykker.

19. Oppdatering av kontaktinformasjon
19.1. Leiers ansvar: Leier er ansvarlig for å oppdatere utleier med korrekt kontaktinformasjon gjennom hele leieperioden.

20. Leiers plikter under arrangementet
20.1. Tilsyn med utstyr: Leier forplikter seg til å føre tilsyn med utstyret under arrangementet for å unngå skader, tyveri eller uautorisert bruk. Ved skade eller tap grunnet manglende tilsyn kan leier holdes ansvarlig.

21. Bruk av utstyr på offentlige steder
21.1. Tillatelser og lisenser: Leier er ansvarlig for å innhente nødvendige tillatelser og lisenser ved bruk av utstyr på offentlig sted.

22. Endringsklausul
22.1. Skriftlig samtykke: Endringer eller tillegg til avtalen må skje skriftlig og godkjennes av begge parter for å være gyldige.

23. Aksept av utstyrets tilstand ved mottak
23.1. Inspeksjon ved mottak: Leier skal inspisere utstyret ved mottak og melde fra om eventuelle mangler umiddelbart. Urapporterte feil anses som akseptert.

24. Bruk av Utstyr under spesielle værforhold
24.1. Værbeskyttelse: Leier er ansvarlig for å beskytte utstyret mot ekstreme værforhold, og skader som følge av manglende beskyttelse kan pålegge leier erstatningsansvar.

25. Skade på tredjepart
25.1. Skader på tredjepart: Leier står ansvarlig for eventuelle skader utstyret påfører tredjeparts eiendom, inkludert personskader, som følge av feil bruk.

26. Utstyrsavhenting ved arrangementets slutt
26.1. Tilrettelegging for avhenting: Leier må sørge for at utstyret er klargjort for avhenting til avtalt tid. Ekstra kostnader kan påløpe ved forsinkelse.

27. Ansvarsbegrensning ved tilleggsutstyr
27.1. Begrensning ved eksternt utstyr: Utleier fraskriver seg ansvar for problemer knyttet til eksternt utstyr om leier selv kobler dette til utleiers utstyr.

28. Garantibegrensning
28.1. Ingen utvidet garanti: Utleier tilbyr ingen utvidet garanti utover funksjonalitet ved utlevering. Normal slitasje dekkes ikke av utleier.

29. Fortrolighet
29.1. Konfidensialitet: Partene skal behandle konfidensiell informasjon om hverandre fortrolig, og informasjonen skal ikke deles med tredjeparter uten samtykke.